Administrative Assistant/ Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

Festanstellung, Vollzeit · Nußdorf am Inn

Deine Aufgaben

Für unsere Administration suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, welche Lust hat mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

Als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam in organisatorischen Bereichen, erstellst und verwaltest Aufträge, stellst Rechnungen und agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Vertrieb sowie unserem Finance-Team.

Deine Aufgaben im Detail:

Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
Unterstützung bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
Pflege von CRM-Systemen und Kundendatenbanken
Erstellung von Auswertungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei der Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch dein Organisationstalent
Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du agierst sehr zuverlässig, diskret und sorgfältig
Du kümmerst Dich gerne um die Belange deiner Kollegen

Was dich begeistert

Firmenfitness: Monatlicher EGYM Wellpass Zuschuss
Flexible Homeoffice Regelung: I.d.R. bieten wir dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche an.
Individuelle Arbeitszeitmodelle: bei uns arbeitest du 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Starten kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel zwischen 6:00 Uhr und 9:00 Uhr und beenden zwischen 15:00 und 18:00 Uhr
Monatlicher Jobradzuschuss: gute Nachrichten für alle Radler und die, die es noch werden möchten. Durch unsere Kooperation mit JobRad hast du die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen. Ob für den Weg ins Office oder für die Freizeit steht dir selbstverständlich offen!
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Urlaub: bei uns gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr
Standort: Moderne Büroumgebung mit Bergblick – du kennst den Satz „arbeiten, wo andere Urlaub machen“?
Koffeinkick? Bei uns gibt es kostenlosen Kaffee, aber auch Tee und erfrischende alkoholfreie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge uvm.

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Über uns

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Formware entwickelt innovative Lösungen und Produkte zur Unterstützung dokumentbasierter Geschäftsprozesse. Wir bieten unseren Kunden professionelle Software-Lösungen und Rechenzentrums-Services für alle Bereiche des Dokumenten- und Output-Managements.

Das klingt genau nach Deinem Arbeitsplatz? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Formware GmbH! Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an karriere@formware.de